如何填充来自另一个 Google 表单的复选框 Google 表单回复？

您有 2 个用于“学生事件”的 Google 表单：

• 表格“A”包含 11 个字段/问题，由用户（也许是老师？？）填写，并链接到电子表格。
• 表格“B”与表格“A”相同，但有4个与学校行政有关的额外问题。

该过程是：

• 用户提交表格“A”;
• 表单“A”响应传递到电子表格;
• sheets 脚本构建一个链接，用于使用 Form“A” 响应预填充 Form“B”。
• 用户点击链接，回答额外的问题并提交表格“B”。

注意：没有指示器显示是否/何时运行了 Form“B” 链接。

您在理解如何在表单中填充复选框时遇到问题（“复选框”类型的问题允许用户选择多个选项。表格“A”包含两个带有复选框的项目：“教师在撰写推荐之前的行动”（7 个选项）和“违规类型”（20 个选项，包括一个用户可定义的“其他”）

StackOverflow 问题 如何预填充 Google 表单复选框？ 提供了一个出色的解决方案，可以通过额外的用户输入来处理任何问题类型（包括复选框），但是...此脚本包含一些需要针对 OP 情况进行修改的功能。

• 该脚本是手动执行的，并处理每个响应行;解决方案应使用触发器和事件对象在收到每个提交时对其进行更新。onFormSubmit
• 该脚本假定电子表格数据应预先填写表单“A”;解决方案应预先填写表格“B”
• 该脚本假定表格“A”和表格“B”具有相同数量的问题;表格“B”有另外 4 个问题。

除了为满足这些功能而进行的更改外，引用的脚本是一个很好的资源。

在执行脚本之前检查和更新

电子表格

• 将脚本复制到链接到表单“A”的电子表格的脚本编辑器中
• 在电子表格中，在表格“A”的“表单响应”表上，
  • 确定包含最后一个问题的回答的列，
    • 预填充链接将保存在下一个相邻的列中
    • 在下一个相邻列的行 #1（标题）中，输入“预填充的 URL”作为标题值
  • 为函数创建可安装的触发器。
    • “事件类型”：on Form submit

脚本

• 确认/输入表格A的“答卷”名称
• 确认/输入表格“B”的表格编号
• 确认/输入表格“A”中的问题数目

/**
 * 
 * Pre-fill answers for Form "B" from answers in From"A"
 * and create hyperlink for Form"B" submission
 * The script should be in the Editor of the sheet linked to Form"A"
 * Create an installable trigger: "Event type": `on Form submit`
 * Line 19: Confirm Response sheet for FormA
 * Line 22: Enter the FORM ID for Form"B"
 * Line 24: Enter the number of questions in Form"A"
 */
function prefillFormB(e) {
  // Logger.log(JSON.stringify(e)) // DEBUG
 
  // use Event Objects
  var editedRow = e.range.rowStart

  // force script to take data from Form"A"
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
  var sheet = ss.getSheetByName("<<INSERT SHEET NAME - FORMA RESPONSES >>");

  // reference Form"B"
  var form = FormApp.openById('<<INSERT ID FOR FORMB >>');
  // number of questions in Form "A"
  var itemLength = 3

  // number of columns on Response sheet
  // number of questions on Form"A", plus timestamp plus "Prefilled URL" column
  var colCount = itemLength+2
  //Logger.log("DEBUG: the number of columns in the spreadsheet A = "+colCount)

  // build Data array for this submission
  var data = sheet.getRange(editedRow,1,1,colCount).getValues()

  // build Header data array in Row 1
  // Sheet headers == form titles (questions)
  var headerData = sheet.getRange(1,1,1,colCount).getValues()
  var headers = headerData[0];                     

  var items = form.getItems();

  // If there is a column labeled this way, we'll update it
  var urlCol = headers.indexOf("Prefilled URL");   
  // Logger.log("DEBUG: urlCol = "+urlCol)

  // loop through the submission row
  for (var row = 0; row < data.length; row++ ) {
    // Logger.log("DEBUG: Generating pre-filled URL from spreadsheet for row#:"+editedRow);
    // build a response from spreadsheet info.
    var response = form.createResponse();
    for (var i=0; i<itemLength; i++) {
      var ques = items[i].getTitle();           // Get text of question for item
      // Logger.log("DEBUG: i="+i+", ques= "+ques)
      var quesCol = headers.indexOf(ques);      // Get col index that contains this question
      // Logger.log("DEBUG: i="+i+", quesCol= "+quesCol)
      var resp = ques ? data[row][quesCol] : "";
      // Logger.log("DEBUG: i="+i+", resp= "+resp)
      var type = items[i].getType().toString();
      Logger.log("DEBUG: Question='"+ques+"', resp='"+resp+"' type:"+type);
      // Need to treat every type of answer as its specific type.
      switch (items[i].getType()) {
        case FormApp.ItemType.TEXT:
          var item = items[i].asTextItem();
          break;
        case FormApp.ItemType.PARAGRAPH_TEXT: 
          item = items[i].asParagraphTextItem();
          break;
        case FormApp.ItemType.LIST:
          item = items[i].asListItem();
          break;
        case FormApp.ItemType.MULTIPLE_CHOICE:
          item = items[i].asMultipleChoiceItem();
          break;
        case FormApp.ItemType.CHECKBOX:
          item = items[i].asCheckboxItem();
          // In a form submission event, resp is an array, containing CSV strings. Join into 1 string.
          // In spreadsheet, just CSV string. Convert to array of separate choices, ready for createResponse().
          if (typeof resp !== 'string')
            resp = resp.join(',');      // Convert array to CSV
          resp = resp.split(/ *, */);   // Convert CSV to array
          break;
        case FormApp.ItemType.DATE:
          item = items[i].asDateItem();
          resp = new Date( resp );
          resp.setDate(resp.getDate()+1);
          break;
        case FormApp.ItemType.DATETIME:
          item = items[i].asDateTimeItem();
          resp = new Date( resp );
          break;
        default:
          item = null;  // Not handling DURATION, GRID, IMAGE, PAGE_BREAK, SCALE, SECTION_HEADER, TIME
          break;
      }
      // Add this answer to our pre-filled URL
      if (item) {
      // Checking if there is any value
        if(resp[0].length != 0){
          var respItem = item.createResponse(resp);
          response.withItemResponse(respItem);
        }
      }
      // else if we have any other type of response, we'll skip it
      else Logger.log("Skipping i="+i+", question="+ques+" type:"+type);
    }
    
    // Generate the pre-filled URL for this row
    var editResponseUrl = response.toPrefilledUrl();
    // Logger.log("DEBUG: the pre-filled url is "+editResponseUrl)
   
    // If there is a "Prefilled URL" column, update it
    if (urlCol >= 0) {
      var urlRange = sheet.getRange(editedRow,urlCol+1).setValue(editResponseUrl);
      // Logger.log("DEBUG: the url range = "+sheet.getRange(editedRow,urlCol+1).getA1Notation())
      // Logger.log("DEBUG: wrote the url")
    }
  }
}

表格“A”

电子表格“A”

表格“B”

电子表格“B”