提问人：Aleph0 提问时间：11/17/2023 更新时间：11/19/2023 访问量：18
直接在微排序 Word 中对表格进行简单的百分比计算
Simple percentage computation inside a table direct in Microsort Word
问：
对于我的一位客户，我需要不断更新带有统计信息的 word 文档。
统计数据非常简单，基本上只是一堆带有频率计数和相应百分比的几个表格。
由于总是计算我只想知道的百分比非常容易出错且乏味，如果 Microsoft Word 提供了通过插入非常基本的形式来简单计算百分比的功能。
在下面的屏幕截图中，红色百分比应自动计算，就像在Excel中一样。
答：
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jonsson
11/17/2023
#1
Word 具有称为“公式字段”的计算功能，但它缺少 Excel 中可用的许多功能。
简单来说，您需要在表第 2 行的 Percentage 列中使用这样的公式字段
{ =B2 \#0,00% }
然后在第 3 行
{ =B3 \#0,00% }
等等。
这假定 “，” 是 Windows（或 MacOS）区域设置中的小数点字符。
你实际上不需要其中的任何空格，即你可以将最后一个例子减少到
{=B3\#0,00%}
您可以使用“公式”对话框（“表格布局”选项卡中的“数据”组中的“fx 公式”按钮）输入此类字段，但习惯在桌面 Windows Word 上使用 ctrl-F9 插入一对特殊字段大括号 { }，然后在两者之间键入其他文本可能更简单。字段结果通常必须通过选择字段并按 F9 手动更新。
如果您有很多行和/或可能需要对它们重新排序，那么最好使用计算行号的嵌套字段，并在每行中使用相同的字段集，例如
{ ={ QUOTE B{ SEQ R } } \#0,00% }
如果您愿意，可以将其减少到
{={QUOTE B{SEQ R}}\#0,00%}
所有 { } 都必须是使用 ctrl-F9 插入的特殊字段大括号对。
第一个 { SEQ R } 的结果将是 1，而在您的表中，您需要它是 2。为此，您可以插入一个首字母
{ SEQ R \h }
百分比字段前的某处（该选项隐藏字段结果）或者您可以将第 2 行中的字段编码修改为\h
{ ={ QUOTE B{ SEQ R \r 2 } } \#0,00% }
从 2 开始序列。
设置所需的字段编码后，您可以选择它并创建自动图文集/自动更正以使其更易于插入。
如果需要在多个列中使用序列号，则可以对每列使用不同的序列名称（例如，等），也可以使用 .R1R2{ SEQ R \c }
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Aleph0
11/17/2023
非常感谢您非常详尽的答复。我仍然有一个关于如何更新我的 word 文档中所有计算表的方法的问题。对每个项目都按更新似乎是不可行的。我怎样才能为整个文档做到这一点？
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jonsson
11/17/2023
@Aleph0选择要更新的所有字段（或文档，例如 Carl-A），然后按 F9。请注意，如果您对此进行搜索，您会看到有人说您可以进入“打印预览”来更新所有字段，但这实际上并不能更新所有类型的字段。
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