在工作流期间将 SharePoint 文档库中的文档更改为只读或仅对用户可编辑

Change document in Sharepoint Document Library during workflow to read only or editable only for user

提问人:DJanssen 提问时间:11/16/2023 最后编辑:DJanssen 更新时间:11/16/2023 访问量:16

问:

我目前正在 Sharepoint 文档库中构建一个文档控制/审批系统,该系统通过按列中的按钮与 Power Automate 工作流进行交互。其中一个要求是,客户端希望文档在流程中只能由某些用户编辑。我勾勒出这个场景:

设计

审阅者和审批者由创建者在发送文档之前通过按下列中的按钮进行设置。这将启动工作流:

流程按预期工作,但我还没有实现有关编辑权限的要求,因为我有点卡在实现上。

在我自己的研究中,我查看了以下内容:

  • Sharepoint 签入和签出功能:这似乎与某些用户(如审阅者/审批者电子邮件)无关

  • Sharepoint HTTP请求使文档只读:这似乎使整个文档只是只读

我注意到 Word 编辑器本身具有以下属性:

性能

是否可以在工作流中更改文档的此状态?

很想听听你的建议!

SharePoint MS-Word 功能自动化 SharePointDocumentLibrary

评论

0赞 mmikesy90 11/16/2023
您能否解释一下为什么 SharePoint REST API(或您所说的 HTTP 请求)不适合您?我和我的同事通过为文档库设置默认权限设置来实现这一点,并在某些里程碑中断权限继承/授予个人或组访问权限/撤销访问权限/重新建立继承。

答: 暂无答案