将 Excel 文档转换为 PDF 时,如何创建功能性内部链接?链接到本文档中的放置位置

How can I create functional internal links when converting an Excel document to a PDF? Link to Place in this document

提问人:HummBird 提问时间:10/1/2023 最后编辑:James ZHummBird 更新时间:10/1/2023 访问量:38

问:

我正在寻求有关在将 Excel 文档转换为 PDF 时如何创建和维护功能性内部链接的指导。这些内部链接对于文档中的导航至关重要。

在将 Excel 文档转换为 PDF 时,我在尝试创建和保留功能性内部链接时遇到了挑战。尽管尝试了各种方法,例如

  1. 另存为 PDF

  2. 导出 PDF/XPS

  3. 打印为 PDF

  4. 甚至尝试将excel转换为pdf在线网站

它们都没有成功保留 PDF 中的链接位置。

鉴于这些挑战,我正在寻找一个明确的解决方案。您能否提供任何替代方法来确保内部链接从 Excel 无缝传输到 PDF 格式?

我使用的是 Excel 标准 2021 版本

Excel PDF 生成 VBA6

评论

0赞 HummBird 10/1/2023
感谢您的建议,我正在尝试最好的可能性。但是我的办公笔记本电脑的许可证和应用非常有限。我买不起 Adobe Editor,我确实有 Foxit 和 Xchange 编辑器,但无法正常工作。
1赞 HummBird 10/1/2023
将 excel 转换为 pdf 后,任何编辑器都有添加链接或书签选项。我已经创建了所需的链接和确切的去向,固定了缩放级别,甚至突出显示了鼠标悬停,保存了一个 pdf 作为主副本并选择所有链接框 - 复制 - 打开另一个具有类似 TOC 内容的 pdf 报告,然后粘贴它,我修复的所有属性都粘在它上面并保存。现在,这些链接适用于所有 PDF。解决!。正如你所建议的,我使用Xchange Editor来完成这项任务。伟大!非常感谢

答:

0赞 K J 10/1/2023 #1

关于解决此问题,有很多建议。

这是迄今为止最简单的,只需链接到已知文件输出,因此假设第 2 页将是第 2 页,因为我将导出所有工作表,并且每个工作表只有一页。但是,这会将链接锁定到相对固定的文件名和位置,因此用途有限。

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正确的方法是使用Acrobat Plugin for Office的完整副本,该插件具有Adobe“另存为PDF”功能,可以抢占以后哪个引用可能是哪个页面!
替代方案是使用 HTML 导出、MS Word 或 Libre/open office,但通常它们会导致样式上的其他问题。

对于更精细的地址(在页面级别内),最好使用外部编辑器,许多免费的 PDF 编辑器可以使用许多变量方法添加更精细的页面超链接。

对于导航批量地址,比如说十几个,那么“大纲/书签”可能更好,而且通过命令行编辑器也有许多免费的 PDF 书签。